這一講講我的筆記庫怎麼一步步建起來：先做什麼、後做什麼，裝了哪些外掛，AI 每次幫我整理一份資料時做了哪些事，還有踩過的坑。最後是給你的最小起步版。四種整理方法本身，看第 1 講；整套系統長什麼樣子、AI 助理怎麼分工，看第 3 講。
內容寫到 2026-10-24 為止。課堂約 30～40 分鐘；最後的「最小起步版」可以當課堂練習。
先講結論
Obsidian 是一套筆記軟體，它把放筆記的資料夾叫做 vault。我的 vault 是半年裡邊用邊長出來的，沒有一開始就設計好。
第一天只有幾個資料夾，加上一份寫給 AI 看的說明書。之後每踩一次坑，就多一條規則，或多一支自動檢查的小工具。
建置時間線
- 骨架（第一週）
- 2026-04-26建好 vault，寫好給 AI 看的說明書
搭出 wiki 區的骨架（AI 整理出來的頁面放這裡） - 2026-04-27概念頁改成照「領域／類型」分兩層資料夾放
92 頁一次搬完 - 2026-04-28開始寫每日日誌
- 規矩（第一個月）
- 2026-05-02AI 寫檔之前，先給我看
- 2026-05-03用 Quartz（把筆記轉成網站的工具）做的公開網站上線
- 2026-05-06收件匣只留一個
- 2026-05-07原始檔照 PARA 四個櫃子歸位
- 2026-05-08規則拆成獨立的檔案
- 2026-05-11git（保存每一個版本、隨時能退回的工具）只在一台電腦上用
- 2026-05-128 個 wiki 技能定版
- 成熟（之後）
- 2026-08-11AI 每次開工不再全部讀一遍，看這次要做什麼，只讀需要的
- 2026-09-19筆記範本收進「資源」資料夾
停用公開網站的部署 - 2026-10-22整個 vault 的圖表統一配色
- 2026-10-23每台裝置的設定各放一份
最外層資料夾只准放清單上的東西（白名單）
名詞對照表合併成一份 - 2026-10-24附件改用分類資料夾放
上課可以強調：時間線上的每一步，都是先遇到問題，才加規則。例如 05-02 的「寫檔前先給我看」，是因為 AI 寫錯以後再修，比事先看一眼麻煩得多。
工具與外掛
外掛是幫 Obsidian 多加功能的擴充程式。先說 Obsidian 本身：桌機、iPad、iPhone 都有裝，vault 放在 iCloud 上，幾台裝置之間自動同步。
| 外掛（桌機 12 個） | 用來做什麼 | 新手需要嗎 |
|---|---|---|
| Dataview | 寫一小段查詢，自動列出清單、做成總覽頁，例如最近更新的頁、還沒審的草稿、沒有任何頁面連到的孤兒頁 | 必裝 |
| Templater | 套用範本，例如每日筆記、會議紀錄 | 建議裝 |
| Omnisearch | 搜尋所有筆記的內文。要搜 PDF 和圖片裡的字，另外裝 Text Extractor | 建議裝 |
| Tasks | 把散在各頁的待辦事項集中起來看 | 有在記待辦再裝 |
| Calendar | 側邊放一個月曆，點日期就打開那天的筆記 | 選用 |
| QuickAdd | 按一下，就把新筆記放到指定的位置 | 選用 |
| Meta Bind | 在筆記裡放按鈕、輸入框 | 選用 |
| PDF++ | 在 PDF 上畫重點、引用到筆記裡 | 讀很多 PDF 再裝 |
| Excalidraw | 手繪白板 | 選用 |
| Auto Embed | 貼上網址，自動把內容嵌進筆記 | 選用 |
| File Color、Iconize | 幫資料夾上色、加小圖示 | 純粹好看 |
- 手機只裝 4 個：Dataview、Meta Bind、QuickAdd、File Color。手機主要拿來看，還有快速記一下，裝太多會變慢。
- 外觀：自己加了兩段樣式設定（CSS）。一段讓表格多的頁面版面放寬，一段讓圖表統一用深色配色。
- 收集：瀏覽器裝了 Obsidian Web Clipper（一鍵把網頁存成筆記的瀏覽器擴充功能），做了三個範本：一般網頁、YouTube、GitHub，存下來的全部進收件匣。範本改過以後，要在瀏覽器裡重新匯入一次。
- AI：用 Claude Code（可以直接讀寫電腦裡檔案的 AI 工具），加上我把 Karpathy 的做法打包成的 wiki 技能。技能就是教 AI 照固定步驟做某件事的說明，我的有這幾個：把資料收進來整理、健康檢查、查詢、修補、把長文拆成概念頁、審草稿、把 YouTube 影片轉成報告。原本還有一個「同步到 Notion」，用起來不順手，2026-10-24 停用。
AI 整理一份資料時，做了哪些事
這是整個 vault 最核心的動作，英文叫 ingest，意思是把資料收進來整理。我只要說一句「處理收件匣裡的 X」，AI 就會照下面三段做：
每個概念頁的最上面，都有一段固定格式的欄位（技術上叫 frontmatter，Obsidian 叫它屬性）。AI 和 Dataview 都靠它來分類、篩選：
---
title: "累進式摘要"
domain: productivity # 領域：一個主題只開一個，不開同義詞
type: pattern # 類型：固定 8 種（流程、概念、角色、文件、技巧、系統、規則、人物）
status: draft # 草稿 → 已審（人批准）→ 過時
source:
- "[[原始檔名]]" # 來自哪份原文
created: 2026-04-27
updated: 2026-04-27
---為什麼類型只准 8 種：類型是給程式篩選用的。只要開了「不好歸類就開一個新類型」的先例，它就變成另一套標籤，查詢和檢查會一起失靈。
從零開始的步驟
| 步 | 做什麼 | 我花多久穩定下來 |
|---|---|---|
| 1 | 建 vault，開這幾個資料夾：00-Inbox（收件匣）、10-Notes～50-Archive（照 PARA 分的櫃子）、wiki（放 AI 整理出來的頁面）、Attachments（附件） |
第一天 |
| 2 | 寫一份給 AI 看的說明書（檔名叫 CLAUDE.md）：資料夾怎麼分、哪些不能改、整理的步驟、改東西之前要先問我。其他 AI 工具（Codex、Gemini）的說明書只寫一句「去讀 CLAUDE.md」，這樣規則只有一份 |
第一天先寫出大概，之後一直加 |
| 3 | 裝 Dataview、Templater，做一個首頁，列出每個領域有幾頁、最近更新了什麼、哪些草稿還沒審 | 第一週 |
| 4 | 裝 Web Clipper，範本全部設定成存進收件匣 | 第二週 |
| 5 | 每天收一點，讓 AI 整理一點。每次都先看它打算怎麼做，再讓它寫 | 到現在都是 |
| 6 | 加上健康檢查：找出孤兒頁、點了會失效的壞連結、被提到但還沒寫的概念，最後算一個 0～100 的分數 | 第二週 |
| 7 | 多台裝置：內容用 iCloud 同步；git 只在一台電腦上用，也不放在雲端同步的資料夾裡 | 第三週 |
| 8 | 加上自動檢查：AI 寫完檔就檢查格式、收工時掃一遍有沒有同步衝突、開工時檢查設定是不是落後了 | 第二個月起 |
| 9 | （進階）一直開著待命的 AI 助理、排好時間讓它晚上自動整理、用手機問它問題 | 第五個月起 |
踩過的坑
| 坑 | 發生什麼 | 學到什麼 |
|---|---|---|
| 檢查工具只看最外面一層資料夾 | 一次漏掉 95 頁，健康分數是假的 | 會掃資料夾的工具，一定要一路掃到最裡面 |
| 中文檔名在 Mac 上，電腦內部存的方式不一樣 | 看起來一樣的檔名，程式比對時卻對不上 | 比對檔名之前，先把編碼統一（Unicode 正規化） |
| Windows 預設的文字編碼不是 UTF-8 | 小工具在 Mac 上好好的，拿到 Windows 中文全變亂碼 | 讀寫檔案一律指定 UTF-8。在一種系統上驗過，不代表換一種也沒問題 |
| iCloud 同步衝突 | 冒出一大堆「檔名 2.md」這種副本，最多一次清掉 3,083 個 | 每台裝置的 Obsidian 設定分開放；收工時自動掃一遍有沒有衝突副本 |
| 在 Obsidian 裡搬檔，它會自動改寫連結 | 連結被改成一長串相對路徑，之後資料夾一調整就斷了 | 搬完把連結改回只寫檔名，再比對每一頁被別頁連到的次數（反向連結）有沒有變少 |
| 同步工具的「刪除多餘檔案」選項 | 連不該刪的設定資料夾也一起刪了 | 只要是會刪東西的指令，都要配一份一條一條看過的「不准刪」清單（排除清單） |
| 把 git 放在 iCloud 資料夾裡 | 冒出 70 多個衝突檔 | 雲端同步和 git 合不來。git 只在一台電腦上用，而且放在同步資料夾外面 |
| 以為刪掉的東西能從垃圾桶救回來 | 放在 iCloud 上的 vault，垃圾桶會被清掉 | 垃圾桶不是備份 |
圖表裡的文字用 1. 開頭 |
被當成編號清單，整張圖畫不出來 | 圖表文字裡有特殊符號，一律加上引號 |
| 規則寫了，AI 照樣漏掉 | 剛寫下「改規範之前要先登記」，十分鐘後 AI 自己就漏了 | 靠記性的規則靠不住，重要的要做成自動檢查 |
上課時，這張表比外掛清單更值得講。外掛大家都會裝，踩過的坑才是經驗。
給學員：最小起步版
第一週，做到這樣就好：
我的知識庫/
├── 00-Inbox/ ← 所有收進來的東西先放這
├── 10-Notes/ ← 自己寫的想法
├── 20-Projects/ ← 有截止日的事
├── 30-Areas/ ← 長期照顧的領域
├── 40-Resources/ ← 參考資料
├── 50-Archive/ ← 用不到但要查得到
├── wiki/ ← AI 整理出的概念頁
└── CLAUDE.md ← 給 AI 看的說明書給 AI 的說明書 CLAUDE.md，第一版寫這幾段就夠了：
# 這個資料夾的規矩
## 結構
- 00-Inbox：收件匣，內容不准改，處理完搬到 PARA 對應資料夾
- wiki/：你（AI）整理出的概念頁，一個概念一頁
- 其他 PARA 資料夾：我的原始檔，不准刪、不准改、不准改名
## 整理收件匣時
1. 讀完原始檔，先列出要拆成哪幾個概念，給我看
2. 我確認後，每個概念建一頁，標出來源，連到相關的舊頁面
3. 在 wiki/日誌.md 記下今天做了什麼
## 一律要先問我
- 新建或大改任何檔案
- 刪除或搬移任何檔案第一週的練習：
- 用 Web Clipper 收 5 篇你真的有共鳴的文章，存進收件匣
- 請 AI 整理其中一篇。先看它打算拆成哪些概念，再讓它動手寫
- 打開 Obsidian 的關係圖（把頁面和連結畫成一張網的畫面），看新的概念頁連到哪些舊頁面
- 週末問 AI 一個問題，要它「只根據 wiki 回答、附上來源」
做完這四件事，你就有一個會慢慢長大的知識庫了。之後遇到問題再加規則。不要一開始就把我的規則全部抄過去，那些是我半年踩坑的結果，你還沒踩到那些坑。
課堂討論題
- 你的筆記要放在雲端的筆記軟體，還是自己電腦裡的純文字檔？各自得到什麼、失去什麼？
- 哪幾件事你絕對不讓 AI 自己決定？把它寫進你的說明書。
- 看「踩過的坑」那張表，哪一個你覺得自己也會踩？