PKM 個人知識管理
Personal Knowledge Management
把自己看過、想過、做過的東西整理起來,要用的時候找得到、用得上的一套習慣和工具。重點不是存很多,而是用得出來。
給剛開始整理筆記、用 AI 助理的人:54 個常見名詞的白話解釋,附官方說明的連結;網站上有相關文章的,也一起列出來。找不到的名詞,可以用右上角的搜尋。
整理筆記的幾種方法和它們的名詞。先看 PKM、卡片盒、第二大腦三個,其他都是從這三個延伸出來的。
Personal Knowledge Management
把自己看過、想過、做過的東西整理起來,要用的時候找得到、用得上的一套習慣和工具。重點不是存很多,而是用得出來。
Zettelkasten
德國社會學家魯曼(Niklas Luhmann)的筆記法:一張卡片只寫一個想法,用自己的話寫,再跟其他卡片連起來。卡片和連結越多,寫作時想法越容易自己冒出來。
Fleeting / Literature / Permanent notes
卡片盒的三種卡片。閃念筆記是隨手記下的念頭,幾天內整理或丟掉;文獻筆記是讀書時用自己的話記下重點、註明出處;永久筆記是想清楚之後、單獨拿出來也看得懂的一張卡,會長期留著。
Atomic note
一則筆記只講一件事。這樣容易被別的筆記連到、重複使用;一篇塞好幾個主題,就很難連,也很難找。
Building a Second Brain
Tiago Forte 提出的做法:大腦適合想點子、不適合當倉庫,值得留下的資料交給外部系統記著。整套方法分成 CODE 四個步驟和 PARA 四個分類。
Capture, Organize, Distill, Express
第二大腦的四個步驟:收集、整理、抓重點、做成成品。最常被跳過的是最後一步,資料要用出來才算數。
Projects, Areas, Resources, Archives
依「要拿來做什麼」分四個櫃子:專案(有期限的事)、領域(要一直照顧的事)、資源(有興趣的主題)、封存(暫時用不到的)。不知道放哪裡時,從專案開始往下問。
Progressive Summarization
每次回頭看一篇筆記,就再畫一次重點:第一次標粗體,下一次在粗體裡再挑最重要的,越縮越短。要用的時候只看最上面那層就好。
Map of Content
一篇「目錄型」的筆記,把同一個主題的筆記連結整理在一起,像一本書的目錄。打開它就知道這個主題有哪些筆記、該從哪裡開始看。
Inbox
新東西先丟進同一個資料夾,當下不用決定放哪裡,定期再整理:有用的歸位,沒用的刪掉。我的筆記庫裡叫 00-Inbox。
Andrej Karpathy 提出的做法:原始資料丟進一個資料夾,請 AI 讀完後整理成一頁頁互相連結的筆記,並持續維護。人負責挑資料和做決定,AI 負責整理和更新。
Obsidian 本身和常一起用的名詞。官方說明多半是英文,可以用瀏覽器的翻譯功能看。
一套免費的筆記軟體。筆記都是存在你電腦裡的 Markdown 文字檔,不會被鎖在某家公司的伺服器上;可以用連結把筆記串起來,也能裝外掛加功能。
Obsidian 把放筆記的資料夾叫 vault。它就是電腦上一個普通資料夾,裡面的檔案用別的程式也打得開;換電腦時整個資料夾搬走就好。
用簡單符號標格式的寫法:「#」是標題、「**字**」是粗體、「-」是清單。存成純文字,任何編輯器都打得開,過很多年也讀得懂。
Properties/Frontmatter
寫在筆記最上面、用「---」包起來的幾行資料,例如標題、來源、日期、標籤。可以拿來篩選和排序,也是 AI 判斷這篇筆記該怎麼處理的線索。
Wikilink/Internal link
在筆記裡寫「[[筆記名稱]]」就連到另一篇筆記。Obsidian 會記住這條連結,兩篇筆記都看得到彼此。
Backlink
「有哪些筆記連到這一篇」。打開一篇筆記就能看到誰提過它,常常會發現原本沒想到的關聯。
Tag
在筆記裡寫「#標籤」,或寫在屬性的 tags 裡,用來跨資料夾找同一類筆記。一篇筆記可以有好幾個標籤。
Plugin
幫 Obsidian 加功能的小程式。內建的叫核心外掛,別人寫的叫社群外掛,在設定裡就能搜尋安裝。裝之前看一下下載數和最近更新時間。
Template
事先寫好的筆記格式,新增筆記時一鍵套用,例如每日筆記、會議紀錄。內建的範本功能就夠用,要更多變化可以裝社群外掛 Templater。
社群外掛,把筆記的屬性當成資料庫來查,例如「列出所有狀態是草稿的筆記」,結果會自動更新。
用文字畫圖的語法:寫幾行「A --> B」就變成流程圖。Obsidian 內建支援,圖跟著筆記一起存、一起改。
Obsidian 官方的瀏覽器擴充功能。看到想留的網頁按一下,就把正文存成一篇筆記;用範本決定檔名、存哪裡、記哪些屬性。
用 ChatGPT、Claude 這類 AI 時常聽到的名詞。不用全部記住,看到再回來查就好。
Large Language Model
AI 背後負責「讀懂文字、寫出文字」的模型,用大量文字訓練出來。ChatGPT、Claude、Gemini 背後都是 LLM。
Prompt
你給 AI 的指示。說清楚要做什麼、給誰看、要什麼格式、有什麼限制,結果會好很多。
AI 讀寫文字時切成的小單位,大約是一個詞或一兩個字。用量、費用和一次能讀多少,都用 token 計算。
Context window
AI 一次能「放在眼前」的內容量,包括你給的資料、對話紀錄和它自己的回答。超過就會看不到前面的內容,所以長對話或大量資料要分段,或先整理成重點。
Hallucination
AI 一本正經地講出不存在或錯誤的內容,例如編出不存在的書名、數字或引文。重要的名字、數字和出處,都要回頭查原始資料。
Retrieval-Augmented Generation
先從你的資料裡找出相關段落,再交給 AI 根據這些段落回答。好處是答案有根據、能附出處,資料更新了也不用重新訓練模型。
Embedding
把一段文字轉成一串數字,意思相近的文字,轉出來的數字也很接近。用來找「意思相近」的段落,是 RAG 常用的基礎。
Local model
下載到自己電腦上跑的 AI 模型:不用連網、資料不會送出去,但能力和速度受電腦記憶體限制。常用 Ollama 或 LM Studio 來裝。
Quantization
量化是把模型裡的數字存得比較粗,檔案變小、一般電腦跑得動,代價是準確度掉一點;檔名裡的 Q4、Q8 就是量化程度。GGUF 是本機模型常見的檔案格式。
讓 AI 不只回答、還會自己動手做事的相關名詞。先看 AI 代理和 AI 流程的差別,再看其他的。
Agent
讓 AI 自己決定下一步:查一下、看結果,再決定要不要繼續,直到把事做完。跟一問一答的聊天不同,它會自己動手用工具。
Workflow
步驟事先寫好,AI 只負責其中幾步,例如「讀稿、寫摘要、下標題」。很多事用這個就夠,不需要 AI 代理。
Tool use
AI 不只回答,還能使用你開放給它的工具,例如搜尋網頁、讀寫檔案、查資料庫。AI 代理就是靠這個把事做完。
Model Context Protocol
讓 AI 連上外部工具和資料的共通規格,像 AI 用的 USB 接頭:同一個連接器(例如連雲端硬碟、行事曆),不同的 AI 都能接。
Skill
寫成檔案的一套做事方法,例如「怎麼做 YouTube 報告」。AI 遇到對應的工作才載入、照著做,同一份技能可以一直沿用。
Subagent
AI 代理把一部分工作交給另一個 AI 做,例如派一個去找資料、一個去檢查結果,做完只回報結論,主對話就不會塞滿細節。
Hook
掛在 AI 動作上、每次都會自動跑的檢查或指令,例如「AI 每寫完一個檔,就檢查格式」。只靠規則提醒,AI 會漏;改成 hook 就不會忘。
CLAUDE.md/AGENTS.md
人寫給 AI 看的專案說明書,放在資料夾裡,AI 每次開工都會先讀:這個專案是什麼、有哪些規則和注意事項。Claude Code 讀 CLAUDE.md,很多其他工具讀 AGENTS.md。
Memory
讓 AI 在不同對話之間記得事情,例如你的偏好、上次做到哪裡。我的做法是:事實放記憶、做法放技能、規則只放一份,免得互相打架。
AI 做完的事,由人或另一個 AI 照事先寫好的條件逐項檢查,才算完成。AI 說「做完了」不等於真的做對了。
網站文章裡提到的 AI 工具,一句話說明它是什麼。
Anthropic 的 AI,網頁、桌面和手機 App 都能用。
Anthropic 的 AI 代理工具,在終端機(打指令的文字視窗)或桌面 App 裡讀寫檔案、寫程式、整理筆記。我的筆記庫主要靠它整理。
OpenAI 的 AI 聊天服務。
OpenAI 的 AI 程式代理,能讀寫專案裡的程式碼和文件。我拿它做第二意見和複核。
Google 的 AI。
Google 的 AI 程式編輯器。
Google 的 AI 筆記工具:上傳資料或貼影片連結,它只根據這些資料回答,也能產生摘要和語音導讀。
Nous Research 的開源 AI 代理,可以裝在自己電腦上、接本機模型,排程自己做事。
在自己電腦上下載、執行本機模型的免費工具,用指令操作。
有視窗介面的本機模型工具,適合不想打指令的人。
OpenAI 開源的語音轉文字模型,可以在自己電腦上把影片、錄音轉成逐字稿。
開源的指令工具,可以抓 YouTube 等網站的字幕或聲音。
名詞和說明整理自我的筆記庫與網站文章,官方連結 2026-11-03 確認過可以打開;官方說明多半是英文。發現寫錯或想加哪個名詞,歡迎來信。